Cómo calcula Fluenta

Para qué sirve esta nota

Esta nota describe, en lenguaje llano, las reglas con las que Fluenta convierte lo que registra cada puesto en las cifras y los colores que ven los operarios, la supervisión y la dirección.

La planta puede entregarla a la representación legal de las personas trabajadoras para informarla de las reglas de los sistemas que usa, como prevé en España el artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores, y usarla en su evaluación de impacto.

Reglas fijas, no inteligencia artificial

Todas las cifras salen de fórmulas fijas, escritas por personas y descritas en esta página. Con los mismos datos dan siempre el mismo resultado. Fluenta no usa inteligencia artificial ni aprendizaje automático para calcularlas, y no entrena modelos con los datos de las personas.

De dónde salen los datos

Las cifras se calculan solo con estos datos:

• Marcas: cada toque en la aplicación registra una unidad, con su hora y con la meta, el color y el precio vigentes en ese momento.
• Conteo manual: si la planta digita en el tablero por horas lo producido en una hora, ese conteo pasa a ser la producción de la hora, y las marcas quedan solo como comparación.
• Configuración de la planta: las metas, la tolerancia, los descansos, la jornada y los precios los fija la planta, no Fluenta.
• Hora: todo se mide con el reloj de la zona horaria de la planta.

Meta por hora y meta de la hora

La meta por hora es cuántas unidades debe hacer cada puesto en una hora con una referencia. La fija la planta en la referencia y es de cada puesto, no se reparte entre todos.

Si hay más de una, gana la más específica: primero la meta propia del puesto, después la que un administrador fije para ese día («Metas por hora») y por último la de la referencia.

La meta de la hora es lo que el puesto debe hacer en la franja en curso: la meta por hora multiplicada por los minutos disponibles de esa hora y dividida entre 60, redondeada hacia arriba. Los minutos disponibles descuentan los descansos y, en la primera y en la última hora, lo que queda fuera de la jornada.

Semáforo

El semáforo compara las unidades que el puesto lleva en la hora con las que debería llevar a este minuto: la meta por hora dividida entre 60 y multiplicada por los minutos disponibles ya transcurridos, redondeada hacia arriba.

• Verde, Cumpliendo: lleva al menos lo que debería llevar.
• Ámbar, En riesgo: lleva menos, pero dentro de la tolerancia que la planta fija en la referencia; por defecto, hasta 5 unidades de cada 100 por debajo de lo que debería llevar.
• Rojo, Atrasado: lleva menos de lo que permite la tolerancia.
• Gris: el puesto no cuenta, porque no tiene operario, no tiene meta o está en descanso.

Ritmo

El ritmo, que se muestra en el Plan Pro, es cuántas unidades hará el puesto en toda la hora si sigue a la velocidad que lleva: las unidades de la hora divididas entre los minutos disponibles ya transcurridos y multiplicadas por los minutos disponibles de la hora completa.

Su color es verde si llega a la meta de la hora; ámbar si se queda por debajo en no más de 7 unidades de cada 100 de la meta, más 3 unidades; y rojo si se queda más abajo. Estos umbrales son fijos y no dependen de la tolerancia de la referencia.

Eficiencia

La eficiencia es lo producido dividido entre la meta del mismo periodo, expresado como porcentaje. «Ef h» es la de una hora y «Ef ac», la acumulada del día. Mientras una hora está en curso, su meta se cuenta solo hasta el minuto actual.

Clima

El clima es una franja de la eficiencia que acompaña algunas cifras del tablero y, en el Plan Pro, de los reportes. El disco de cada puesto lleva siempre el semáforo, nunca el clima.

• Crítico: eficiencia de 70 o menos.
• Caliente: más de 70 y hasta 80.
• Templado: más de 80 y hasta 90.
• Edén: más de 90.
• Sin dato: no hay meta contra la que medir.
• Fuera de la jornada el clima no juzga el trabajo: muestra Durmiendo (más de una hora antes del inicio), Ya amanece (la hora previa al inicio) o En reposo (un día sin jornada, como un festivo).

Saldo

El saldo de una referencia son las unidades totales menos lo producido y menos el sacrificio (las unidades no conformes dadas de baja), nunca por debajo de cero.

En la aplicación, el saldo es lo que le queda a ese puesto por hacer en su referencia actual.

Descansos y jornada

Durante un descanso, la aplicación muestra DESCANSO, el puesto pasa a gris y la meta de la hora se reduce en los minutos perdidos.

La jornada es el horario de la planta: la hora de inicio, la hora de fin de cada día de la semana, los días trabajados, los festivos y los días especiales. Los festivos nacionales de Colombia o de España vienen cargados según la zona horaria de la planta; los regionales y locales los agrega la planta. En un día de jornada continua no se aplica ningún descanso.

Producido y facturación

Lo producido en una hora es el conteo manual, si la planta lo digitó; si no, la suma de las marcas de los puestos de salida, que son los que cuentan como salida del módulo, por ejemplo empaque o revisión.

La facturación, en el Plan Pro, es lo que la planta factura a su cliente: las unidades de los puestos de salida multiplicadas por el precio por unidad de la referencia, en la moneda de la planta.

Qué hace Fluenta y qué decide la planta

Fluenta calcula y muestra cifras. No toma ninguna decisión sobre una persona trabajadora: no sanciona, no asigna puestos ni turnos y no fija retribuciones. Toda decisión que la planta tome con estas cifras la toma una persona de la planta, que puede revisar los datos de origen: las marcas, los conteos y la configuración.

Cada operario ve en la aplicación, en tiempo real, su propia meta, su saldo y su color, y en el Plan Pro también su ritmo.

Cambios en las reglas

Si una regla cambia, actualizamos esta nota y su fecha de actualización.